北森全新iTalentX 6.0,解決制造業(yè)人力管理6大難題!
在剛結束的大會上,制造業(yè)的數(shù)據(jù)十分亮眼:十年來,我國制造業(yè)增加值從2012年的16.98萬億元增加到2021年的31.4萬億元,占全球比重從22.5%提高到近30%,持續(xù)保持世界第一制造大國地位。
但同時,作為一個模式早已固定的行業(yè),其特點和發(fā)展方向已經(jīng)有了一定的基礎。也就是說,制造業(yè)的一些特點很難改變。
盡管近年來傳統(tǒng)制造業(yè)已經(jīng)向著人工智能時代發(fā)展,但很多部分都無法用機器來替代,且某些行業(yè)使用機器的技術尚未成熟,人力資源管理仍舊是制造業(yè)的關鍵。
我們正在經(jīng)歷從傳統(tǒng)制造向智能制造轉型的關鍵階段,人力資源數(shù)字化轉型成為制造企業(yè)關注的重點之一。
基于此,北森iTalentX 6.0再度升級,針對行業(yè)痛點上線6大制造業(yè)新能力,有效提升制造業(yè)HR的3大核心競爭力,以助力制造企業(yè)人力資源數(shù)字化轉型。
一.如何擺脫員工頻繁流失 破解招聘循環(huán)怪圈?
人員流動性大,是制造業(yè)企業(yè)面臨的首要問題。
跟其他行業(yè)相比,制造業(yè)有很多特殊性,即使專業(yè)知識再扎實,如果不深入一線去工作,也很難在這個行業(yè)站穩(wěn)腳跟。
這既需要員工能保持足夠的耐性,更需要公司有相應的新員工融入計劃,能把握新員工入職的黃金期。
否則就會像一位負責招聘的制造業(yè)HR小石所說的那樣,“我們每年在招聘、入職辦理、新員工培訓等方面要花費極大的精力,但結果卻是新員工流失率就達到了30%以上,從不斷的招聘新員工到不斷的新員工流失,仿佛陷入了一種循環(huán)。”
因此,針對制造業(yè)新員工入職的場景特點,北森iTalentX 6.0分別從員工入職、試用到融入給出了解決方案。
新能力1:一線員工刷證入職
在生產旺季,工廠每天都會有大量的一線員工入職,為了提升入職效率和體驗,在iTalentX 6.0中,入職當天員工現(xiàn)場直接刷身份證入職,HR使用讀卡器讀取信息后,就能批量為員工處理入職事宜。
信息讀取+批量入職,可實現(xiàn)一線藍領員工現(xiàn)場極速入職,解決效率提升的最后一公里。
新能力2:新員工融入2.0
為了提高新進員工素質與技能,幫助員工盡快融入團隊,制造企業(yè)一直很重視新員工的崗位培訓。企業(yè)人員類型多樣,包括產線、研發(fā)、職能等,不同的員工融入方案不盡相同。
像產線員工多會需要了解機器運作、安全生產等內容,而研發(fā)員工則需要掌握研發(fā)流程、研發(fā)規(guī)范等,iTalentX6.0的新員工融入2.0,企業(yè)可以為不同類型的新員工設計具有崗位特色的新員工融入方案。
“導師帶教,傳幫帶”這種人才培養(yǎng)形式在制造企業(yè)也十分普遍。為了提升新員工勝任力,有些企業(yè)會由HR、直線上級和導師去共同關注新人培訓帶教。企業(yè)可以設計自由的多角色協(xié)作流程,根據(jù)實際需求給新人安排任務,讓新員工輔導不再形式主義。
整個過程中,HR和業(yè)務經(jīng)理通過數(shù)字看板,隨時跟進新員工融入進展。個性化的員工融入方案,加快員工融入速度,讓人才來之能戰(zhàn)。
二.兼顧效率與公平 新排班助力業(yè)務高效達成
要說制造業(yè)排班最大的感受是什么?那就是后悔沒學好數(shù)學!
因規(guī)模大、員工多、班次多、業(yè)務生產線多等特點,制造業(yè)排班就像一道復雜的排列組合數(shù)學題,若是解錯了,也必然將影響業(yè)務效率。針對制造業(yè)復雜的排班場景,iTalentX6.0推出了幾大新排班能力:
新能力3:按班次排班
有些企業(yè)中,產線機器是24小時開機,每天都會有員工輪流上班, iTalentX6.0的按班次排班,從業(yè)務出發(fā),先確定排班的班次以及每個班次人數(shù),再把員工安排在班次上,還可快速確認排班及人員搭配合理性。
新能力4:多維度排班
工廠上有多條生產線,每條生產線都有多臺機器運行,工廠要根據(jù)訂單情況來確定每天開放的產線和機器,并將合適的人員在合適的時間安排在合適的機器上,有些產線還必須是以老帶新。
遇到這樣的“排列組合”難題,企業(yè)就可以使用系統(tǒng)的多維度排班,先按照員工職位、訂單情況來安排班次,再針對班次為具體日期安排上班人員。以業(yè)務為中心,支撐人員、班次、工作時間、任務、職位等多個維度,實現(xiàn)精細化排班管理。
新能力5:按小時支援
如遇生產旺季,有些產線可能會有人手緊缺情況,需要其他產線臨時調派人手支援幾個小時,支援的薪資視任務而定,不同的任務會有不同的薪資。這種情況企業(yè)按小時安排員工支援,借由iTalent6.0的考勤薪酬一體化優(yōu)勢,企業(yè)還可以按小時統(tǒng)計各產線的工時成本,成本分攤更加精細化,企業(yè)輕松調配勞動力資源。
三.促進業(yè)務達成 復雜傭金高效準確核算
HR每月算薪‘精彩’得就像一場場好戲:每天上躥下跳,只為統(tǒng)計部門數(shù)據(jù)形式;每天拿著放大鏡,只為避免數(shù)據(jù)有誤差;每天追著各位負責人,只為讓他們快點確認。
在制造企業(yè)更是如此,除了一些職能人員固定薪酬的發(fā)放,還會涉及到銷售提成、計件工資等各類復雜薪酬的發(fā)放。尤其是人數(shù)達到數(shù)千、數(shù)萬以上的企業(yè),數(shù)據(jù)收集工作量大,各類數(shù)據(jù)要反復拆分整合,計算規(guī)則復雜還頻繁變動,如銷售提成比例的反復調整,產品工價的頻繁變化,班組計件和個人計件的組合算法等。
在這種情況下,為了保證薪酬準時發(fā)放且零失誤,HR的壓力會非常大?;诖?,iTalentX 6.0也為HR提供了解決方案。
新能力6:傭金核算
有了iTalentX6.0的傭金核算,聯(lián)動薪酬填報,HR線上就可以快速完成數(shù)據(jù)的收集,降低數(shù)據(jù)整理的工作量,還可以對接外部系統(tǒng),自動獲取像銷售提成、計件數(shù)量等業(yè)務數(shù)據(jù)。HR還可以靈活搭建傭金體系,快速準確核算出傭金結果,并對接到薪酬系統(tǒng)高效發(fā)布,提升員工滿意度。
另外,依靠強大的Ocean報表分析能力,企業(yè)可以實現(xiàn)多種維度的數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計與分析,定期評估人均產能,清晰掌握每條產品線的人力成本、時間成本、生產效率等,用數(shù)據(jù)反哺,輔助管理者科學決策,達到有效激勵,促進業(yè)務達成。
最后,新時代的制造業(yè)本身就充滿了各種不確定性,傳統(tǒng)的人才管理方法也的確需要更多改變。
HR需要主動跳出自己的舒適圈,賦予自己更多可能,這種勇于探索創(chuàng)新的精神,也正是制造業(yè)人才管理急需的新力量。
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