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剖析企業(yè)采購與供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)管理


(資料圖片僅供參考)

文 / 現(xiàn)代物流報(bào)全媒體記者 馬敬澤

7月26日,由中物聯(lián)公共采購分會、采購與供應(yīng)鏈管理專委會主辦的第四十二期“采購公益課堂”在線上舉行。本次線上直播邀請中物聯(lián)采購與供應(yīng)鏈管理專家委員會委員、原天士力控股集團(tuán)項(xiàng)目申報(bào)中心高級經(jīng)理武文紅,對企業(yè)如何進(jìn)行采購與供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行講解。

供應(yīng)鏈本質(zhì)上是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及組織內(nèi)外部多個(gè)節(jié)點(diǎn)、過程及相關(guān)方,一旦出現(xiàn)不確定性風(fēng)險(xiǎn),將威脅整個(gè)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。其中,采購的風(fēng)險(xiǎn)管理需要上升到供應(yīng)鏈層面,作為第一道風(fēng)險(xiǎn)防線與組織的風(fēng)控中心進(jìn)行協(xié)同工作,共建供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理體系。武文紅從“降險(xiǎn)增值”案例與日常管理、“協(xié)同降險(xiǎn)”實(shí)踐與關(guān)鍵流程、SCRM(供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理)文化建設(shè)三個(gè)方面,分享了SCRM體系的建立與實(shí)踐。

在“降險(xiǎn)增值”方面,武文紅首先介紹了風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略的總體流程,并解讀了日常風(fēng)險(xiǎn)管理中的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略——“四三+四T戰(zhàn)略”。其中,“四三”分別代表風(fēng)險(xiǎn)來源的四個(gè)方面、影響風(fēng)險(xiǎn)的三項(xiàng)內(nèi)容; “四T戰(zhàn)略”是在風(fēng)險(xiǎn)識別、分析及量化基礎(chǔ)上的分類風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略,包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受、謹(jǐn)慎管理四種戰(zhàn)略。同時(shí),武文紅認(rèn)為,在實(shí)際工作中,風(fēng)險(xiǎn)征兆的挖掘與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判也是非常重要的,每一位采購人員或供應(yīng)鏈人員就是有關(guān)供應(yīng)市場及供應(yīng)商方面、銷售市場及渠道方面的風(fēng)險(xiǎn)征兆的“觀察員”,也是組織第一道風(fēng)險(xiǎn)防線的“網(wǎng)格員”,對風(fēng)險(xiǎn)征兆的早期警覺與分析,可以將潛在風(fēng)險(xiǎn)更早地納入到風(fēng)險(xiǎn)管理流程。

此外,很多源于高風(fēng)險(xiǎn)而被忽視或不曾啟動(dòng)的項(xiàng)目或工作,也可以嘗試按照風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略及流程的做法來降低風(fēng)險(xiǎn),并以試點(diǎn)方式啟動(dòng)并逐步擴(kuò)展。武文紅在直播中介紹的“從進(jìn)口CIF調(diào)整到FCA的國際供應(yīng)鏈主動(dòng)權(quán)爭取”案例,即是這一嘗試的實(shí)際成果展現(xiàn),體現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)管理的“降險(xiǎn)并增值”作用。

“協(xié)同降險(xiǎn)”也是企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的重要方面,需要與企業(yè)的法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部等部門協(xié)同完成。武文紅介紹,協(xié)同降險(xiǎn)包括合同救濟(jì)條款的應(yīng)用、外包的風(fēng)險(xiǎn)管理、一些金融工具的使用、組織應(yīng)急計(jì)劃的參與和支持。

除此之外,企業(yè)還應(yīng)該努力建立和完善風(fēng)險(xiǎn)管理文化,在SCRM方面樹立起“從我做起”的風(fēng)險(xiǎn)意識。武文紅認(rèn)為,風(fēng)險(xiǎn)意識的培養(yǎng)與標(biāo)準(zhǔn)化密切相關(guān),企業(yè)應(yīng)采取多種方式將風(fēng)險(xiǎn)意識融入日常工作的方方面面,從而塑造風(fēng)險(xiǎn)管理的氣氛,建立風(fēng)險(xiǎn)管理文化。這些方式包括標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)登記簿、標(biāo)準(zhǔn)的STEEPLED和SWOT分析模版、快速采購尋源手冊等多種標(biāo)準(zhǔn)工具,也包括每周例會的風(fēng)險(xiǎn)征兆挖掘與應(yīng)對措施討論、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告的明確溝通渠道、風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)人員的精神ICON(符號)、風(fēng)險(xiǎn)管理方面先進(jìn)人物的典范樹立和故事傳播等(出自英國皇家采購與供應(yīng)協(xié)會CIPS)??傊瑥囊酝娜粘A?xí)慣和固有意識,扭轉(zhuǎn)到“從我做起”的風(fēng)險(xiǎn)意識,需要一個(gè)長期的努力過程,才能逐步建立起風(fēng)險(xiǎn)管理的文化。

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來源:現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)網(wǎng)
編輯:GY653

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