國(guó)網(wǎng)吉林經(jīng)研院“四項(xiàng)工作機(jī)制”提升物資管理質(zhì)效
【資料圖】
中國(guó)能源新聞網(wǎng)訊(王若菡)今年以來(lái),國(guó)網(wǎng)吉林經(jīng)研院緊密結(jié)合工作實(shí)際,以“四項(xiàng)工作機(jī)制”強(qiáng)化物資計(jì)劃管理,將物資計(jì)劃管理工作做深、做細(xì)、做實(shí),從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
建立超前謀劃提前介入的工作機(jī)制。加強(qiáng)計(jì)劃前期工作深度,根據(jù)省公司批次安排和項(xiàng)目可研及資金落實(shí)情況,合理安排計(jì)劃批次,制定計(jì)劃上報(bào)進(jìn)度表,避免需求計(jì)劃過(guò)度集中,保障計(jì)劃上報(bào)有充裕的時(shí)間。
建立專項(xiàng)和專題相結(jié)合的培訓(xùn)機(jī)制。建立專項(xiàng)培訓(xùn)機(jī)制,提前發(fā)現(xiàn)和解決計(jì)劃提報(bào)人員在系統(tǒng)申請(qǐng)與技術(shù)規(guī)范書編寫遇到的相關(guān)問(wèn)題,確保每個(gè)批次計(jì)劃上報(bào)的高質(zhì)量完成。落實(shí)常態(tài)化專題培訓(xùn)機(jī)制,制定物資計(jì)劃培訓(xùn)方案,匯編整理培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)要點(diǎn)、培訓(xùn)課件,將物資計(jì)劃管理培訓(xùn)作為一項(xiàng)日常性工作。
強(qiáng)化信息溝通建立物資計(jì)劃審查機(jī)制。采取召開內(nèi)部審查會(huì)議的形式進(jìn)行項(xiàng)目互審,加強(qiáng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間的協(xié)調(diào)溝通,從項(xiàng)目的合規(guī)性、物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性、技術(shù)規(guī)范書的編寫等方面互相提錯(cuò),對(duì)提出的問(wèn)題統(tǒng)一進(jìn)行分析糾錯(cuò),納入院內(nèi)部績(jī)效考核,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目ERP系統(tǒng)填報(bào)和技術(shù)規(guī)范審核上報(bào)工作零差錯(cuò)。
強(qiáng)化計(jì)劃管控建立物資通報(bào)考核機(jī)制。將項(xiàng)目部門上報(bào)的每一批次集中采購(gòu)、授權(quán)采購(gòu)計(jì)劃審查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,以計(jì)劃申報(bào)及時(shí)率、準(zhǔn)確率等作為考核指標(biāo),對(duì)各項(xiàng)目部門計(jì)劃申報(bào)的整體情況,按照關(guān)鍵字段匯總整理考評(píng),并納入月度績(jī)效考核。
責(zé)任編輯:高慧君
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